J. Walter Thompson Bangkok office is a good example proving that there is no need for motivational stickers in a creative space
When the brief was given from a world-renowned advertising firm like J. Walter Thompson (JWT) and WPP to design a new Bangkok office for the affiliated companies at FYI Center in Klongtoey, Orbit Design Studio reviewed their approach to design and found that Creativity, Connectivity and the Future Proof are the three key elements that could fulfill the unique demands of the organization’s creative personnel. The design team and JWT eventually reached a mutual conclusion to use a poetic approach in the design of the working space that is simple and functionally fulfilling as well as free from any theme for the interior decoration and excessive details that reflect the company’s identity. It is simply the use of physical space to inadvertently help accommodate the materialization of ideas.
The brief that Orbit Design Studio had to work with was to create a space to accommodate the 437 employees of JWT and the other four affiliated companies. The initial and highlighted requirement of the client was for Orbit Design Studio to build a community of interconnected sub-neighborhoods that eliminate any sense of disconnection and alienation between the employees while the spaces are further expected to encourage open collaboration between units. What the designers developed is referred to as a ‘black box.’ A number of these cubic units serve as the meeting rooms and are placed in different spaces occupied by the affiliated companies. Each black box becomes the center of each secondary space, creating a sense of connectivity within the entire program of the office. These black boxes also bring about a greater sense of intimacy between employees for they provide the space for everyone to meet, brainstorm and discuss.
Most of the spaces are open to allow for greater connectivity
Another interesting section is the coworking / multifunctional space which the employees of all five companies can share. The space consists of a pantry, a working space and a lounging area —a café within an office space. Along the spacious and stretched-out window is the amphitheater-like terraced steps designed to be ideal for brainstorming sessions between colleagues. For bigger gatherings, the adjacent training room can be opened and connected into a larger space or transformed into a town hall-inspired area while the steps at times serve as a stage for people to make little speeches during office parties and other activities that frequently take place in the office.
Once the organization realized that the most valuable asset it posses is its employees, it put a great deal of effort in trying to preserve human resources by providing not only the basic fringe benefits but also a high quality work environment, which should be considered as every organization’s fundamental responsibility. What a pleasant office space brings in addition to the mental and physical well-being of the staff is a positive dynamic and relationship between the members of the organization, and the ability to nurture the staff’s creative, intellectual and emotional maturity. From the physical environment of the workspace to the values and quality of the organization’s culture and professional contributions, everything is closely intertwined, always has been and always will be.
‘Black Boxes,’ the elevated meeting rooms of different sizes are designed to give the user the experience of changes in perspective and atmosphere
เมื่อได้รับโจทย์จากเอเจนซี่โฆษณาระดับโลกอย่าง J. Walter Thompson (JWT) และ WPP ให้ออกแบบสำานักงานแห่งใหม่ สาขากรุงเทพมหานครแก่กลุ่มบริษัทในเครือที่อาคาร FYI Center ย่านคลองเคย Orbit Design Studio จึงกลับมาทบทวนแนวทางการออกแบบ และพบว่ามีสิ่งสำคัญอยู่ 3 อย่าง นั่นคือ Creativity, Connectivity และ Future Proof ที่สามารถตอบสนองความต้องการที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของบุคลากรในแวดวงสร้างสรรค์นี้ได้จนท้ายที่สุด แนวทางที่ JWT และ Orbit Design Studio เห็นพ้องกันก็คือ การใช้ poetic approach ในการออกแบบพื้นที่ทำงานที่เรียบง่าย แต่ตอบสนองด้านประโยชน์ใช้สอยไม่มี theme ของงานตกแต่งภายในรวมทั้งไม่มีการตกแต่งที่เกินจำเป็นและการแสดงตัวตนของแบรนด์บริษัท เรียกได้ว่าเป็นการใช้สภาพแวดล้อมดังกล่าวเพื่อสนับสนุนให้เกิดไอเดียอย่างไม่ได้จงใจ
โจทย์ที่ Orbit Design Studio ได้รับคือการสร้างพื้นที่เพื่อรองรับการทำงานของพนักงานกว่า 437 คนจาก JWT และบริษัทในเครืออีก 4 บริษัท โดยสิ่งที่ลูกค้าปักธงไว้แต่แรกก็คือ พวกเขาต้องการให้ Orbit Design Studio สร้าง “ชุมชน” ของคนทำงานหรือ “ย่าน” ย่อยๆ ที่เชื่อมโยงเข้าหากันแบบที่ไม่ทำให้พนักงานรู้สึกแปลกแยกและตัดขาด
จากกัน และส่งเสริมให้เกิดการร่วมมือข้ามหน่วยงาน (open collaboration) ระหว่างกันอีกด้วย สิ่งที่ Orbit Design Studio พัฒนาขึ้นมาครั้งนี้คือ ‘black box’ ห้องประชุมที่มีลักษณะเป็นกล่องสีดำที่ถูกวางลงหลายๆ จุดในพื้นที่ของบริษัทย่อยๆ แต่ละแห่งเป็นเสมือนศูนย์กลางของพื้นที่ย่อยที่สร้างความรู้สึกต่อเนื่องเชื่อมโยงกันเมื่อมองในภาพรวม นอกจากนั้นพื้นที่ของ ‘กล่องดำ’ เหล่านี้ยังให้ความรู้สึกใกล้ชิดกัน (intimacy) มากยิ่งขึ้น เมื่อพนักงานใช้พื้นที่นี้ในการประชุมระดมสมองหรือปรึกษาหารือกัน
‘Orange Box,’ which contrasts with other ‘Black Boxes’ in the space, is used as a locker area for the workers
อีกหนึ่งพื้นที่ที่น่าสนใจคือ พื้นที่อเนกประสงค์ในลักษณะแบบ co-working space ที่พนักงานของบริษัททั้ง 5 สามารถเข้ามาใช้ร่วมกันได้ พื้นที่ดังกล่าวประกอบด้วยส่วนเตรียมอาหาร (pantry) พื้นที่นั่งทำงานและพบปะพูดคุยไม่ต่างไปจากการยกเอาร้านกาแฟเข้ามาไว้ในที่ทำงาน พื้นที่บริเวณที่ติดกับกระจกหน้าต่างยาวตลอดแนวถูกยกระดับลดหลั่นไล่กันไปแบบ amphitheatre เหมาะอย่างยิ่งกับกิจกรรมระดมสมองกันระหว่างเพื่อนร่วมงาน และถ้าต้องการพื้นที่ใช้สอยมากขึ้น สามารถเปิดห้อง training room ที่อยู่ติดกันเพื่อเชื่อมพื้นที่ให้มากขึ้นได้ ในโอกาสที่องค์กรจัดงานสังสรรค์พื้นที่ดังกล่าวนี้ก็สามารถกลายร่างเป็นพื้นที่แบบ town hall เพื่อรองรับปาร์ตี การแสดงปาฐกถาของใครสักคน และสารพัดกิจกรรมที่มักเกิดขึ้นบ่อยๆ ในสำนักงานนี้
เมื่อองค์กรตระหนักว่าทรัพย์สินล้ำค่าที่ตนมีคือพนักงาน พวกเขาก็มักจะพยายามอย่างที่สุดที่จะรักษาทรัพยากรบุคคลเหล่านั้นไว้ การสร้างสุขภาวะที่ดีในการทำงานเป็นมากกว่าสวัสดิการพื้นฐานที่องค์กรควรจัดแจงให้กับบุคลากรของตน นอกจากการออกแบบสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีจะนำมาซึ่งความสุขกายสบายใจแล้ว มันยังช่วยสร้างสัมพันธภาพที่ดีในสังคมที่ทำงาน และฟูมฟักการเจริญเติบโตทางความคิดของพนักงานอีกด้วย สภาพแวดล้อมทางกายภาพของสถานที่ทำงาน คุณค่าที่สะท้อนอยู่ในวัฒนธรรมองค์กร และคุณภาพของผลงานที่องค์กรสร้างขึ้นจึงสอดคล้องสัมพันธ์กันอย่างเหนียวแน่นตลอดมา
The common area styled like a co-working space allows users from the five companies to jointly use the facility
Read the full article on art4d No.264 | Click Here
TEXT: NANTHANA BOONLA-OR
PHOTO: OWEN RAGGETT
jwt.com/bangkok